Datenschutzerklärung
Warum ist diese Datenschutzerklärung wichtig für Sie?
- Einführung
Welche Daten verarbeiten wir über Sie und wie?
- Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
- Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
- Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
- Verwendung von Cookies
- Cookies, die keine Zustimmung erfordern
- Zustimmungspflichtige Cookies
- Wie kann ich die Nutzung von Cookies verhindern oder Cookies deaktivieren?
- Links zu Webseiten von Dritten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen
Wie schützen wir Ihre Daten?
- Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung
- Kinder
Sie können uns kontaktieren
- Was sind Ihre Rechte?
- Kontakt und Vorgehensweise bei Fragen
- Aktualisierung und Überarbeitung
Teil 1 – Warum ist diese Datenschutzerklärung wichtig für Sie?
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung wird bereitgestellt, um Sie über die von V.o.G Arbeit Leben Glück / BfaA adapta (im Folgenden „wir, uns oder unser„, je nach Fall), mit Sitz in Hochheid 2, 4728 Hergenrath, eingetragen bei der zentralen Datenbank für Unternehmen unter der Nummer BE 0412.832.394, als Verantwortlicher verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren.
Wir legen großen Wert auf den Schutz der uns anvertrauten personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern für Lieferanten im Unternehmen, Bewerbern, Firmenkundenkontakten, Individuellen Kunden, Individuellen Lieferantenkontakten, Mitgliedern von Gremien, Mitgliedern AGS und des Betriebsrates, potenziellen Kunden, Spendern und Besuchern dieser Webseite http://www.adapta.be/ (zusammen nachfolgend „Sie“ oder „Ihr“). Wir sichern und schützen Ihre Daten daher in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung[1] (im Folgenden, die „DSGVO„) und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, wofür wir sie nutzen und mit wem wir sie teilen. Wir nennen Ihnen die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten, und erläutern Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten.
Teil 2- Welche Daten verarbeiten wir über Sie und wie?
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie?
In der folgenden Tabelle haben wir die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten, und die Art und Weise, wie wir sie erheben, angegeben:
| Daten-Kategorien | Beschreibung der Daten | Datenquelle | Betroffene Person(en) |
| Ausbildung & Schulung | Ausbildung; Akademischer Lehrplan | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung angegeben | Bewerber |
| Beruf & Funktion | Beruf | Ansprechpartner für Lieferanten im Unternehmen; individuelle Lieferantenkontakte | |
| Derzeitige Beschäftigung (Arbeitgeber, Berufsbezeichnung und -beschreibung) | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung angegeben | Bewerber | |
| Bildaufzeichnung | Fotos | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung angegeben | Bewerber |
| Elektronische Identifizierungsdaten | Cookies | Zu genaueren Angaben, wie wir Cookies verwenden sehen Sie bitte Absatz 5. | Web-Besucher |
| Finanzdaten | Gespendeter Betrag; Spendenbescheinigung | Von der betroffenen Person beim Tätigen der Spende angegeben | Spender |
| Bankverbindung | Von der betroffenen Person angegeben | Individuelle Kunden; potentielle Kunden | |
| Daten zum Finanzeinkommen, Gehalt (Zahlungen und Abzüge, Gehalt, Provisionen, Boni, Spesen, Gratifikationen, Vergünstigungen, Darlehen, abgezogene Steuern, Rentenabzüge, Zahlungsmodalitäten, Datum der letzten Gehaltserhöhung) | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung angegeben | Bewerber | |
| Haushaltzusammensetzung | Haushaltzusammensetzung | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung angegeben | Bewerber |
| Identifizierungsdaten | Name; Vorname; Adresse; E-Mail-Adresse; Name; Rufnummer/Handy | Von der betroffenen Person angegeben | Ansprechpartner für Lieferanten im Unternehmen; Bewerber; Firmenkundenkontakt; individuelle Kunden; individuelle Lieferantenkontakte; potentielle Kunden; Mitglieder AGS und Betriebsrat; Mitglieder Gremien |
| Name; Vorname; Adresse | Von der betroffenen Person beim Tätigen der Spende angegeben | Spender | |
| Nationalregisternummer | Nationalregisternummer | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung bzw. bei Mitgliedschaft angegeben | Bewerber; Mitglieder Gremien |
| Persönliche Eigenschaften | Alter; Geschlecht, Familienstand | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung bzw. bei Mitgliedschaft angegeben | Bewerber; Gremienmitglieder |
| Geburtsdatum | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung angegeben | Bewerber | |
| Persönliche Interessen | Hobbies; Sport | Von der betroffenen Person bei der Bewerbung angegeben | Bewerber |
| Angaben von Firmen | Post- und E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Unternehmensnummer; Name | Firmen | Firmenkundenkontakte; individuelle Kunden; individuelle Lieferantenkontakte; potentielle Kunden |
| Alle für die ISO-Zertifizierung notwendigen Daten | Identifikationsdaten der am Prozess beteiligten Personen und ihre Rolle | Von der betroffenen Person bereitgestellt | Individuelle Lieferantenkontakte |
| Anfrage | Daten, welche aus Ihrer Anfrage hervorgehen | Anfrage der betroffenen Person | Potentielle Kunden |
| Antwort auf die Anfrage | Antwort auf die Anfrage | Unsere Antwort auf die Anfrage der betroffenen Person | Firmenkundenkontakte; individuelle Kunden; potentielle Kunden |
| Beschwerde | Daten, welche aus Ihrer Beschwerde hervorgehen | Die Beschwerde der betroffenen Person | Individuelle Kunden; individuelle Lieferantenkontakte |
| Inhalt des Auftrags | Daten, welche aus dem Inhalt des Auftrags hervorgehen | Der Auftrag der betroffenen Person | Individuelle Kunden |
| Protokolle VWR + AGS | Daten, welche aus den Protokollen VWR + AGS hervorgehen | Protokolle VWR + AGS | Mitglieder AGS und Betriebsrat |
| Elektronische Kommunikationsdaten | Daten, die aus elektronischen Kommunikationsdaten hervorgehen | Elektronische Kommunikationsdaten | Firmenkundenkontakte; individuelle Kunden; Mitglieder Gremien; potentielle Kunden |
3. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
In der folgenden Tabelle haben wir die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die zugehörigen Rechtsgrundlagen, auf deren Basis wir Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeiten, und die Kategorien personenbezogener Daten (wie oben angegeben), die für diese Zwecke verwendet werden, aufgeführt.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle diese Zwecke auf Sie zutreffen müssen. In einigen Fällen ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung kann uns daran hindern, unsere Pflichten zu erfüllen oder unsere Dienstleistungen zu erfüllen.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Daten-Kategorien | Betroffene Person | Referenznummer |
| Leistungsbeurteilung zwecks Bezuschussung | Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6, (1), c) DSGVO) | Ausbildung & Schulung; Finanzdaten; Identifizierungsdaten; Nationalregisternummer; persönliche Eigenschaften | Bewerber | C0001 |
| Rekrutierung und Auswahl | Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich (Art. 6, (1), b) DSGVO) | Ausbildung & Schulung; Beruf & Funktion; Bildaufzeichnung; Finanzdaten; Haushaltszusammensetzung; Identifizierungsdaten persönliche Eigenschaften; persönliche Interessen | Bewerber | C0005 |
| Versammlungen und Berichte AGS und Betriebsrat | Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6, (1), c) DSGVO) | Identifizierungsdaten; Protokolle VWR + AGS | Mitglieder AGS und Betriebsrat | C0015 |
| Buchhaltung | Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6, (1), c) DSGVO) | Finanzdaten; Identifizierungsdaten | Individuelle Kunden; potenzielle Kunden | C0018 |
| Mahnwesen | Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung unseres Kaufvertrags (Art. 6, (1), b) DSGVO) | Finanzdaten; Identifizierungsdaten | Individuelle Kunden | C0019 |
| Identifizierungsdaten | Firmenkundenkontakte | |||
| Verwaltung Gremien | Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6, (1), c) DSGVO) | Identifizierungsdaten; Nationalregisternummer; persönliche Eigenschaften; elektronische Kommunikationsdaten | Mitglieder Gremien | C0020 |
| Spenden | Die Verarbeitung Ihrer Identifizierungsdaten erfolgt auf Basis Ihrer Zustimmung (Art. 6, (1), a) DSGVO)).
Wir senden Ihnen eine Spendenquittung in Übereinstimmung mit unseren rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6, (1), c) DSGVO)) |
Finanzdaten; Identifizierungsdaten | Spender | C0021 |
| Anwerbung Kunden | Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookies beruht auf Ihrem Einverständnis (Art. 6, (1), a) DSGVO) | Elektronische Identifizierungsdaten | Web-Besucher | C0022 |
| Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6, (1), f) DSGVO) | Identifizierungsdaten; Angaben von Firmen | Potenzielle Kunde | ||
| Beantwortung von Anfragen | Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung des Vertrages (Art. 6, (1), b) DSGVO) | Identifizierungsdaten; Angaben von Firmen; Antwort auf die Anfrage; Elektronische Kommunikationsdaten | Firmenkundenkontakte; Individuelle Kunden; Potenzielle Kunden | C0023 |
| Auftragsabwicklung | Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6, (1), f) DSGVO) | Identifizierungsdaten; Inhalt des Auftrags | Firmenkundenkontakte | C0024 |
| Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung unseres Kaufvertrages (Art. 6, (1), b) DSGVO) | Individuelle Kunden | |||
| Qualitätskontrolle | Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6, (1), f) DSGVO) | Alle für die ISO-Zertifizierung notwendigen Daten | Individuelle Lieferantenkontakte | C0025 |
| Beschwerdemanagement (Kunden und Lieferanten) | Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6, (1), f) DSGVO) | Identifizierungsdaten; Beschwerde | Individuelle Lieferantenkontakte, individuelle Kunden | C0026 |
| Identifizierungsdaten | Ansprechpartner für Lieferanten im Unternehmen; Firmenkundenkontakte | |||
| Lieferantenverwaltung | Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung unseres Liefervertrags (Art. 6, (1), b) DSGVO) | Beruf & Funktion; Identifizierungsdaten; Angaben von Firmen | Individuelle Lieferantenkontakte | C0027 |
| Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6, (1), f) DSGVO) | Beruf & Funktion, Identifizierungsdaten | Ansprechpartner für Lieferanten im Unternehmen |
Auf der Grundlage von Artikel 5, §1(b) DSGVO dürfen wir Ihre Daten außerdem zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89, §1 DSGVO weiterverarbeiten.
4. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Um die oben in der Tabelle genannten Zwecke zu verfolgen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben:
| Empfängerkategorien | Empfänger | Grund für die Freigabe |
| Dienstanbieter | 3 CERT; Gewerkschaft CSC; Liantis (Arbeitsmedizin); Microsoft Corporation; Proximus; THG Steuerberater; Union des Classes Moyennes (UCM) ; ESI Informatique ; Dr. Alfons Roerkohl (Auditleiter); Google (siehe Cookie- Erklärung in Abschnitt 5) | Wir arbeiten mit Organisation zusammen, die möglicherweise Zugriff auf einige Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, um ihre Dienste zu erbringen. |
| Banken und Versicherungsunternehmen | Ethias Assurances; ING | In gewissen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten an unsere Banken und Versicherungen übermittelt, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten operativen Interessen erforderlich ist. |
| Manager, Betreuer oder Arbeitskollegen der betroffenen Person | Alle Mitarbeiter; Gruppenleiter und Betreuer der AP (Arbeitspraktikanten) Abteilung; Sekretariat; Direktion; Verwaltungsrat, Sicherheitsbeauftragter | Intern sind Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unserem Personal auf vertraulicher Basis zugänglich, die diesen Zugang zur Wahrung ihrer betrieblichen Aufgaben benötigen. |
| Öffentlicher Dienst | Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben (DSL) | Wir arbeiten eng mit der Dienststelle für selbstbestimmtes Leben zusammen, insbesondere im Rahmen von Rekrutierung und Auswahl sowie zur Bestimmung der Zuschusspauschalen und im Rahmen des Beschwerdemanagements in letzter Instanz. In diesem Rahmen werden auch personenbezogene Daten über Sie ausgetauscht, die die DSL zur Umsetzung ihrer gesetzlich festgelegten Aufgabe öffentlichen Interesses benötigt. |
| Behörden oder sonstige öffentlichen Einrichtungen | Finanzministerium; Office National de la Sécurité Sociale (ONSS); Moniteur Belge ; Belcotax, Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ) und andere Behörden | Wir haben die rechtliche Verpflichtung personenbezogene Daten über Sie an verschiedene Behörden weiterzuleiten. |
| Geschäftspartner | Kunden; Lieferanten; Zahlungsempfänger und Zahler | In gewissen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten an sonstige Geschäftspartner übermittelt, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten operativen Interessen erforderlich ist. |
| Einrichtungen aus unserem Netzwerk | BW | Für bestimmte Zwecke arbeiten wir im Netzwerk mit anderen Einrichtungen zusammen. Mit diesen Einrichtungen haben wir einen Vertrag abgeschlossen, der die Verpflichtungen der einzelnen Netzwerkmitglieder zum Schutz der ausgetauschten personenbezogenen Daten festlegt. Auf Anfrage stellen wir Ihnen das wesentliche der Vereinbarung zur Verfügung. Bitte schicken Sie dazu eine E-Mail an privacy@adapta.be zu Händen der Vorsitzenden der Dienstleisterkonferenz (DLK). |
Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten. Für weitere Informationen, einschließlich einer Kopie der Dokumente, die zum Schutz Ihrer persönlichen Daten verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 12. unten beschrieben.
5. Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von den Webseiten, die Sie besuchen, auf dem Browser Ihres Computers (oder einem anderen verwendeten digitalen Gerät) abgelegt werden. Sie werden im Allgemeinen verwendet, um das Funktionieren oder den Betrieb von Webseiten zu ermöglichen sowie um Informationen für die Webseiten-Besitzer bereitzustellen.
5.1. Cookies, die keiner Zustimmung bedürfen
Unsere Webseite verwendet Cookies, um zu funktionieren. Diese Cookies bedürfen nicht Ihrer Zustimmung. Sie können nicht verweigert werden, wenn Sie die Webseite besuchen möchten, da sie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite unbedingt erforderlich sind. Alle relevanten Informationen zu diesen Cookies entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle.
| Name des Cookies | Domain, die das Cookie platziert | Erst- oder Drittanbieter-Cookie | Verarbeitete Daten | Funktionalitäten des Cookies | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Aufbewahrungsfrist | Möglichkeit des Zugriffs durch Dritte |
| rc::a | Google (gstatic.com)
|
Drittanbieter | IP-Adresse, Klickpfad, beobachtete Verhaltensdaten, Verweildauer, Browsersprache, Nutzereingaben | Wird verwendet, um das Nutzerverhalten zu verfolgen und zu analysieren, um Menschen von Bots oder automatisierter Software zu unterscheiden. | Lesen und filtern von Anfragen von Bots
(Erforderlich) |
Unser berechtigtes Interesse | Dauerhaft | Ja |
| rc::b | Google (gstatic.com)
|
Drittanbieter | IP-Adresse, Klickpfad, beobachtete Verhaltensdaten, Verweildauer, Browsersprache, Nutzereingaben | Dient zur Unterscheidung zwischen Menschen und Bots. | Lesen und filtern von Anfragen von Bots
(Erforderlich) |
Unser berechtigtes Interesse | Sitzung | Ja |
| rc::c | Google (gstatic.com)
|
Drittanbieter | IP-Adresse, Klickpfad, beobachtete Verhaltensdaten, Verweildauer, Browsersprache, Nutzereingaben | Dient zur Unterscheidung zwischen Menschen und Bots. | Lesen und filtern von Anfragen von Bots
(Erforderlich) |
Unser berechtigtes Interesse | Sitzung | Ja |
| rc ::f | Google (gstatic.com) | Drittanbieter | IP-Adresse, Klickpfad, beobachtete Verhaltensdaten, Verweildauer, Browsersprache, Nutzereingaben | Dient zur Unterscheidung zwischen Menschen und Bots. | Lesen und filtern von Anfragen von Bots
(Erforderlich) |
Unser berechtigtes Interesse | Dauerhaft | Ja |
| _grecaptcha | Google (gstatic.com) | Drittanbieter | Geräte- und Anwendungsdaten | Wird verwendet, um einem Webseiten-Besucher eine Kennung zuzuweisen und um Statistiken über die Besuche von Webseiten-Besuchern zu erstellen. | Lesen und filtern von Anfragen von Bots
(Erforderlich) |
Unser berechtigtes Interesse | Dauerhaft | Ja |
| _GRECAPTCHA | Google (google.com) | Drittanbieter | Geräte- und Anwendungsdaten | Wird verwendet, damit Google eine Risikoanalyse über die von Google reCAPTCHA beobachteten Aktivitäten erstellen kann. | Zum Schutz der Webseite vor Spam-Anfragen (Erforderlich) | Unser berechtigtes Interesse | 180 Tage | Ja |
5.2. Zustimmungspflichtige Cookies
Darüber hinaus verwendet unsere Webseite weitere Cookies, die nicht als notwendig qualifiziert sind und Ihre Zustimmung erfordern. In der folgenden Tabelle finden Sie alle relevanten Informationen zu diesen von der Webseite verwendeten Cookies.
| Name des Cookies | Domain, die das Cookie platziert | Erst- oder Drittanbieter-Cookie | Verarbeitete Daten | Funktionalitäten des Cookies | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Aufbewahrungsfrist | Möglichkeit des Zugriffs durch Dritte |
| _ga | adapta.be | Erstanbieter | Eindeutige ID (Kunden-ID) | Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten darüber zu erstellen, wie der Besucher die Webseite nutzt. | Wird zur Unterscheidung von Benutzern verwendet (Analytics) | Zustimmung | 2 Jahre | Ja |
| {ga_# | adapta.be | Erstanbieter | Eindeutige ID (Kunden-ID) | Wird von Google Analytics verwendet, um Daten über die Anzahl der Besuche eines Nutzers auf der Webseite sowie die Daten des ersten und des letzten Besuchs zu erfassen. | Wird verwendet, um den Sitzungsstatus zu erhalten (Analytics) | Zustimmung | 2 Jahre | Ja |
| _gid | adapta.be | Erstanbieter | Eindeutige ID (Kunden-ID) | Wird verwendet, um statistische Daten darüber zu erstellen, wie der Besucher die Webseite nutzt. | Wird zur Unterscheidung von Benutzern verwendet (Analytics) | Zustimmung | 1 Tag | Ja |
| _gat_gtag_UA_# | adapta.be | Erstanbieter | Benutzer-ID | Dient zur Drosselung der Anfragerate – begrenzt die Erfassung von Daten auf stark frequentierten Webseiten. | Dient zum Speichern einer eindeutigen Benutzer-ID (Analytics) | Zustimmung | 0 Tage | Ja |
5.3. Wie kann ich die Installation von Cookies verhindern oder Cookies deaktivieren?
Auf dieser Website können Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf zustimmungspflichtige Cookies verwalten, indem Sie in dem Banner, der beim Öffnen der Website erscheint und später aufgerufen werden kann, auf „Verbieten“ klicken.
6. Links zu Webseiten von Dritten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen
Einige Bereiche dieser Webseite enthalten Links zu Webseiten von Dritten sowie zu unserer Facebook Seite. Bitte beachten Sie, dass diese Links zu Ihrer Bequemlichkeit zur Verfügung gestellt werden, dass wir keine Kontrolle über diese Webseiten und Facebook Seite haben und dass sie eine andere Datenschutzerklärung haben als wir, die für Informationen gilt, die Sie beim Besuch dieser Webseiten an Dritte übermitteln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Webseiten bzw. die Nutzerbedingungen von Facebook sorgfältig zu lesen, bevor Sie persönliche Daten an diese übermitteln.
Teil 3 – Wie schützen wir Ihre Daten?
7. Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den branchenüblichen Praktiken ein, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch erfordert die Sicherheit Anstrengungen von allen Beteiligten. Wir ermutigen Sie daher, zu diesen Bemühungen beizutragen, indem Sie selbst angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, einschließlich, wo anwendbar, der Verwendung starker Passwörter und der vertraulichen Behandlung aller Benutzernamen und Passwörter.
8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche verlangen.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine Entscheidungsfindungsprozesse, einschließlich Profiling, ein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, es sei denn, dies ist für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erforderlich oder durch geltende nationale oder europäische Rechtsvorschriften erlaubt oder beruht auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. In einem solchen Fall werden wir Sie über die involvierte Logik hinter der Entscheidung und sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für Sie informieren.
10. Kinder
Der Inhalt dieser Webseite ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich oder direkt Informationen von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, benutzen Sie diese Webseite bitte nicht und geben Sie keine persönlichen Daten an. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in Abschnitt 12 unten.
11. Was sind Ihre Rechte?
Die DSGVO gewährt Einzelpersonen bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dementsprechend stehen wir Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Inanspruchnahme dieser Rechte zu unterstützen. Sofern nicht durch geltendes Recht eingeschränkt und vorbehaltlich der Anwendbarkeit, werden Einzelpersonen die folgenden Rechte gewährt:
Auskunftsrecht: Das Recht, informiert zu werden und Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten;
Recht auf Berichtigung: das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder aktualisieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
Recht auf Löschung: das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, dass wir die Verarbeitung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend oder dauerhaft einstellen;
Widerspruchsrecht :
- das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen;
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Prospektierung zu widersprechen;
Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in einem elektronischen Format zu erhalten und das Recht, diese persönlichen Daten zur Nutzung durch einen Drittdienst zu übertragen; und
Recht auf Widerspruch gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung: das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Diese Rechte können eingeschränkt sein, z. B. wenn die Ausführung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten einer anderen Person offenbart, oder wenn Sie uns auffordern, Informationen zu löschen, die wir aufgrund von Gesetzen oder zwingenden berechtigten Interessen aufbewahren müssen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns wie in Abschnitt 12 unten angegeben kontaktieren.
Schließlich haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des Verstoßes), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Zu Ihrer Information finden Sie die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde auf deren Webseite: https://www.dataprotectionauthority.be.
12. Kontakt und Vorgehensweise bei Fragen
- Interner Datenschutzkoordinator: Unser interner Datenschutzkoordinator kümmert sich um datenschutzrechtliche Belange. Bei Fragen oder Anfragen senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@adapta.be.
- Datenschutzbeauftragter: Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, dessen Kontakt-E-Mail-Adresse dpo@solutions lautet.
- Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an dpo@solutions. Sie können auch einen Brief an den DSB an die folgende Postanschrift senden The Privacy Office SA, Hochstrasse 81 – 4700 Eupen. Der DSB kann sich mit der Geschäftsleitung beraten, wenn dies als angemessen erachtet wird.
- Bei Fragen zu den Verarbeitungen, die durch das in Abschnitt 4 angeführte Netzwerk durchgeführt werden, schicken Sie bitte eine E-Mail an privacy@adapta.be zu Händen der Vorsitzenden der Dienstleisterkonferenz (DLK).
13. Aktualisierung und Überarbeitung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 27/12/2024 aktualisiert. Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen vornehmen. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzkoordinator für die aktuelle Version, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@adapta.be schicken.
[1] VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.